はじめに

「転職したい気持ちはあるけれど、何から始めればよいか分からない」

転職を考え始めたとき、多くの人が最初にここで止まります。

求人を見ればよいのか、履歴書を書けばよいのか、転職サイトに登録すればよいのか。やることが多そうに見えて、かえって動けなくなることもあります。

でも、転職活動は順番を決めて進めれば、それほど難しくありません。

この記事では、転職初心者の方に向けて、転職活動を始めるための7ステップを分かりやすく解説します。

ステップ1：なぜ転職したいのかを整理する

最初にやるべきことは、求人を見ることではありません。

まずは、

「自分はなぜ転職したいのか」

を整理することです。

ここがあいまいなまま求人を探すと、条件の良さそうな会社に目移りしてしまい、結局どこを選べばよいのか分からなくなります。

たとえば、転職したい理由には次のようなものがあります。

・給料を上げたい
・人間関係を変えたい
・残業を減らしたい
・仕事内容を変えたい
・将来性のある業界に移りたい
・正社員を目指したい
・今の会社に不安がある
・もっと自分に合う働き方をしたい

この段階では、きれいな言葉にまとめる必要はありません。

「今の仕事がしんどい」
「このままでよいのか不安」
「もう少し落ち着いて働きたい」

という本音でも大丈夫です。

まずは自分の気持ちを紙やメモアプリに書き出してみましょう。

ステップ2：転職で叶えたい条件を決める

次に、転職で叶えたい条件を整理します。

ここで大切なのは、すべての希望を同じ重さで考えないことです。

希望条件には、優先順位をつけます。

たとえば、次のような項目があります。

・年収
・勤務地
・仕事内容
・勤務時間
・休日
・残業の少なさ
・在宅勤務の有無
・会社の安定性
・職場の雰囲気
・未経験でも応募できるか
・将来のキャリアにつながるか

全部を満たす求人は、なかなか見つかりません。

そのため、

「絶対に譲れない条件」
「できれば叶えたい条件」
「妥協してもよい条件」

に分けて考えると、求人選びがしやすくなります。

たとえば、

絶対に譲れない条件：勤務地、休日
できれば叶えたい条件：年収アップ、在宅勤務
妥協してもよい条件：会社の規模、知名度

という形です。

転職活動では、希望を広げすぎても迷いますし、狭めすぎても応募先がなくなります。

まずは自分にとって大事な条件をはっきりさせることが大切です。

ステップ3：これまでの経験を棚卸しする

希望条件を整理したら、次は自分の経験を振り返ります。

これを「キャリアの棚卸し」と呼ぶことがあります。

難しく聞こえますが、要するに、

「これまで何をしてきたか」
「どんな仕事ができるか」
「どんな強みがあるか」

を整理する作業です。

たとえば、次のような内容を書き出します。

・これまで担当した仕事
・使ったことがあるソフトやツール
・お客様対応の経験
・売上や件数などの実績
・後輩指導の経験
・トラブル対応の経験
・改善した業務
・上司や同僚から評価されたこと
・苦手だったこと
・やりがいを感じたこと

ここで重要なのは、「たいした経験ではない」と決めつけないことです。

毎日当たり前にやっていた仕事でも、別の会社から見ると評価されることがあります。

たとえば、電話対応、資料作成、在庫管理、クレーム対応、納期調整、社内連絡なども、立派な経験です。

転職活動では、自分の経験を分かりやすく伝える必要があります。

その準備として、まずはできるだけ具体的に書き出してみましょう。

ステップ4：転職サイトで求人の相場を見る

自分の希望と経験を整理したら、転職サイトで求人を見てみます。

この段階では、すぐに応募しなくても構いません。

まずは、

「どんな求人があるのか」
「自分の希望条件に合う求人はどのくらいあるのか」
「年収や勤務地の相場はどうか」

を確認します。

転職サイトを見るときは、次の条件で検索してみるとよいです。

・希望職種
・勤務地
・年収
・未経験可
・土日休み
・残業少なめ
・在宅勤務可
・正社員
・契約社員

最初から条件を細かくしすぎると、求人が少なく見えてしまいます。

まずは広めに検索し、その後で条件を少しずつ絞っていきます。

求人を見ることで、自分の希望が現実的かどうかも分かってきます。

もし希望に合う求人が少ない場合は、職種、勤務地、年収、働き方など、どこを調整できるか考えてみましょう。

ステップ5：転職エージェントにも相談してみる

求人を見ても判断に迷う場合は、転職エージェントに相談する方法もあります。

転職エージェントは、転職希望者に求人を紹介したり、書類作成や面接対策をサポートしたりするサービスです。

特に初心者の場合、次のような不安が出やすいです。

・自分に合う求人が分からない
・職務経歴書の書き方が分からない
・転職理由をどう伝えればよいか不安
・面接が苦手
・在職中で時間がない
・一人で進めるのが心細い

こうした場合、転職エージェントに相談すると、転職活動の進め方が見えやすくなります。

ただし、紹介された求人に必ず応募しなければならないわけではありません。

希望と違う求人を紹介された場合は、遠慮せずに断って大丈夫です。

転職エージェントは便利なサービスですが、担当者との相性もあります。

一社だけで判断せず、必要に応じて複数のサービスを比較するとよいでしょう。

ステップ6：履歴書・職務経歴書を準備する

応募したい求人が見えてきたら、履歴書と職務経歴書を準備します。

履歴書は、氏名、住所、学歴、職歴、資格、志望動機などを書く書類です。

職務経歴書は、これまでの仕事の内容や実績、強みを詳しく伝える書類です。

転職活動では、特に職務経歴書が重要です。

企業は職務経歴書を見て、

「この人は何ができるのか」
「自社で活躍できそうか」
「募集している仕事に合いそうか」

を判断します。

職務経歴書を書くときは、次の点を意識します。

・担当した仕事を具体的に書く
・実績があれば数字で書く
・工夫したことを書く
・応募先に関係する経験を強調する
・長すぎず読みやすくまとめる

たとえば、

「事務を担当していました」

だけでは少し弱いです。

もう少し具体的に、

「営業部門で見積書作成、受発注入力、請求書処理、電話対応を担当していました」

と書くと、仕事内容が伝わりやすくなります。

さらに、

「月に約80件の受発注処理を担当」
「入力ミスを減らすため、確認表を作成」

のように書けると、より具体的になります。

ステップ7：応募・面接・条件確認へ進む

書類が準備できたら、いよいよ応募に進みます。

応募するときは、求人内容をよく確認しましょう。

特に見るべき項目は次のとおりです。

・仕事内容
・勤務地
・給与
・勤務時間
・休日
・雇用形態
・試用期間
・転勤の有無
・残業時間
・福利厚生
・応募条件

求人票の内容で分からない点があれば、面接時やエージェント経由で確認します。

書類選考を通過すると、面接に進みます。

面接では、次のような質問をされることが多いです。

・転職理由
・志望動機
・これまでの仕事内容
・自己PR
・前職で工夫したこと
・入社後にやりたいこと
・希望条件

面接では、完璧な答えを暗記する必要はありません。

大切なのは、自分の経験や希望を、相手に分かりやすく伝えることです。

内定が出た場合も、すぐに決める前に条件を確認しましょう。

給与、勤務地、勤務時間、休日、入社日などは、後で後悔しないように確認することが大切です。

転職活動で焦らないための注意点

転職活動では、焦りすぎないことも大切です。

特に、今の職場がつらいときは、「早く辞めたい」という気持ちが強くなります。

しかし、焦って転職先を決めると、入社後に「思っていた職場と違った」と感じることがあります。

もちろん、心身に大きな負担がある場合は、無理を続ける必要はありません。

ただ、可能であれば、転職理由と希望条件を整理してから動いた方が、後悔を減らしやすくなります。

また、在職中に転職活動をする場合は、現職の業務や退職手続きにも配慮が必要です。

退職時期、引き継ぎ、有給休暇、入社日などは、余裕を持って考えましょう。

まとめ

転職活動は、いきなり求人に応募するところから始める必要はありません。

まずは、自分がなぜ転職したいのかを整理し、希望条件を決め、これまでの経験を棚卸しすることが大切です。

そのうえで、転職サイトで求人の相場を見たり、必要に応じて転職エージェントに相談したりすると、進め方が分かりやすくなります。

初心者の方は、次の7ステップで進めると安心です。

1．なぜ転職したいのかを整理する
2．転職で叶えたい条件を決める
3．これまでの経験を棚卸しする
4．転職サイトで求人の相場を見る
5．転職エージェントにも相談してみる
6．履歴書・職務経歴書を準備する
7．応募・面接・条件確認へ進む

転職活動は、人生の大きな選択です。

だからこそ、焦らず、順番に進めることが大切です。

まずは今日、自分の転職理由と希望条件をメモに書き出すところから始めてみてください。