40代の転職面接はどう答える？｜強みと経験が伝わる7つのポイント

※本記事にはプロモーションを含みます。

40代で転職活動を進めると、職務経歴書の次に、面接があります。

書類なら、考えながら書き直せます。言葉を足すことも、削ることもできます。でも、面接では、その場で質問されます。

「あなたの強みは何ですか」「これまで、どんな仕事をしてきましたか」「そのプロジェクトでは、あなた自身は何をしたのですか」「なぜ転職しようと思ったのですか」「入社したら、どんな経験を活かせそうですか」。こう聞かれると、普段は普通に仕事をしている人でも、急に言葉が出なくなることがあります。

40代になると、話す材料が少ないわけではありません。むしろ、経験が多いからこそ、何をどこまで話せばよいのか迷うことがあります。20年分の経験をすべて説明することはできません。だからといって、「いろいろ経験してきました」だけでは、相手には伝わりません。

面接で大切なのは、話を上手にまとめることだけではありません。これまで、どんな仕事をしてきた人なのか。その仕事で、どう考え、どう動いてきたのか。それが、相手に見えることです。

職務経歴書に書いた経験も、面接では、もう一度違う形で伝える必要があります。書類では「業務改善を実施」と書いてあっても、面接では「なぜ改善しようと思ったのですか」「具体的に何を変えたのですか」「周囲には、どう説明しましたか」と聞かれることがあります。そこで、自分の経験を、自分の言葉で説明できるか。面接では、そこが大切になります。

まだ職務経歴書自体が整理できていない場合は、40代の職務経歴書はどう書く？｜強みと経験が伝わる7つのポイントで、書類に何を残すかを整理してから面接へ進んでも構いません。

この記事では、40代の転職面接で、これまでの経験や強みをどう伝えるかを7つのポイントから整理します。目指すのは、面接が得意な人になることではありません。自分がしてきた仕事を、相手が理解できる形で話せるようになること。そこから始めます。

40代の面接は「うまく話すこと」より「仕事が見えること」が大切

面接というと、話が上手な人が有利に見えることがあります。すぐに答えられる。声が大きい。自信がある。きれいに話がまとまっている。もちろん、聞き取りやすく話せることは大切です。

でも、採用する側が、話し方だけで人を決めるわけではありません。知りたいのは、実際にどんな仕事をしてきた人なのか、ということです。

面接は「正しい答え」を当てる試験ではない

面接で質問されると、「何と答えれば正解なのだろう」と考えることがあります。志望動機にはこう答えた方がよい。強みにはこう答えた方がよい。退職理由ではこの言葉は避けた方がよい。面接対策を調べると、さまざまな答え方が出てきます。

参考になるものもあります。でも、その形に自分を無理に合わせると、自分の仕事が見えなくなることがあります。面接官が知りたいのは、模範回答を覚えているかではありません。この人は、どういう場面で、どう考え、どう動く人なのか。そこです。

流暢に話せなくても、仕事が具体的なら伝わる

たとえば、一人は非常に滑らかに「私の強みはコミュニケーション力とリーダーシップです」と話す。もう一人は、少し考えながら「営業と製造で納期の意見が合わないとき、双方の条件を確認して、お客さまへ出せる代替案をまとめる役をよく担当していました」と話す。

後者は、言葉としては派手ではありません。でも、どんな仕事をしてきたのかはかなり具体的です。採用する側としては、そこから「この人は調整が必要な案件で力を発揮するのかもしれない」と想像できます。

面接では「経歴」より「経歴の中身」を聞かれる

職務経歴書には、会社名、在籍期間、役職、担当業務、実績が書いてあります。面接官は、それを見たうえで質問します。ですから、面接で職務経歴書を最初から最後まで読み上げる必要はありません。

むしろ、書類に書いてあることの中から、「ここをもう少し知りたい」という部分を聞かれます。「業務改善とありますが、具体的には何をしたのですか」「新人教育は何人くらい担当しましたか」「その案件で、一番難しかったことは何ですか」「あなた自身の役割はどこでしたか」。面接では、書類の行間を説明すると考えると分かりやすいかもしれません。

「すごい経験」を探して話さなくていい

40代の面接になると、「この年齢なら、何か大きな実績を話さなければ」と思う人もいるかもしれません。でも、大規模プロジェクト、売上記録、大人数のマネジメント、表彰が必須なわけではありません。

難しいお客さまへの対応。毎月の業務改善。新人の育成。部署間の調整。問題が起きたときの立て直し。こうした経験も、その人がどう仕事をしてきたのかを伝える材料です。

話が長いほど、経験が伝わるわけではない

経験が多い人ほど、説明を始めると長くなることがあります。「あれも関係する」「その前に、この話を説明しなければ」と背景が増えていきます。でも、聞く側からすると、何の話だったのか分からなくなることがあります。

まず質問に答えます。そのあとで、必要な背景を加えます。「業務改善の経験はありますか」と聞かれたなら、最初に「はい。月次集計業務の改善を行った経験があります」と答え、そこから何が問題だったか、何をしたか、結果はどうだったかへ進みます。

面接では「最初に答える」を意識する

質問されたら、まず一言で答える。「はい、あります」「私の場合は調整力だと考えています」「一番苦労したのは納期調整です」「転職を考えた理由は、今後の仕事の幅を広げたいと考えたためです」。そして、理由や経験を説明します。これだけで、話がかなり整理されます。

採用側が知りたいところまで話せばよい

最初の回答で、すべてを説明する必要はありません。面接官がさらに知りたければ、「具体的には？」「どんな結果になりましたか？」「そのとき、あなたは何をしましたか？」と質問してくれます。そこで一段深く答えます。最初は短く。聞かれたら具体的に。このくらいで考えておくと、最初から完璧な長文回答を作らなくてもよくなります。

面接は、自分の仕事を相手と一緒に掘り下げる場でもある

質問されることを「答えられなければ減点される」とだけ考えると、面接は怖くなります。でも、職務経歴書を読んだ相手が「ここをもっと知りたい」と思って質問している、と見ることもできます。つまり、自分の仕事を相手と一緒に具体化しているとも言えます。質問されること自体を悪いことだと思わなくて構いません。

自己PRは「強み→具体例→次でどう使う」で話す

面接でよく聞かれる質問の一つが、「あなたの強みは何ですか」です。ここで、「責任感があります」「コミュニケーション力です」「調整力があります」と答えるだけでは、まだ抽象的です。

そこで三つに分けます。強み。具体例。次の会社でどう使うか。この順番です。

まず、強みを一言で答える

最初に結論を言います。たとえば、「私の強みは、関係者の条件を整理して仕事を前へ進める調整力だと考えています」。これなら、面接官は、これから何の話をするのか分かります。そのあと、具体例へ進みます。

強みを証明する仕事場面を一つ出す

調整力なら、「前職では、営業と製造の間で納期調整を行うことが多くありました」と続けます。さらに、「お客さまから通常より短い納期の要望が出たとき、製造側の状況を確認し、対応可能な数量や日程を整理して、営業と代替案を検討しました」と話します。これで、「調整力」という言葉が、実際の仕事になります。

具体例は、一つで十分なこともある

強みを証明しようとして、三つも四つも経験を話したくなることがあります。でも、最初から全部話す必要はありません。一つの経験を、分かるように話す。その方が、相手には伝わりやすいことがあります。別の例を聞かれたら、そのとき二つ目を話せば構いません。

「次でどう使うか」を最後につなげる

面接では、過去の話だけで終わらせないようにします。「こうした経験から、条件の違う関係者の話を整理し、現実的な着地点を作ることは自分の強みだと考えています。そして、御社でも複数部署やお客さまとの調整が必要な仕事で、この経験を活かしたいと考えています」とつなげます。これで、過去の経験が応募先の仕事へ向かいます。

応募先と関係のない強みを無理に押し出さない

強みはいくつかあると思います。でも、面接では、応募先の仕事と接点のあるものを優先します。業務改善を求められている会社なら改善経験。顧客対応が中心なら顧客との関係づくり。プロジェクト推進なら部署間調整や進行管理。相手が必要としている仕事と、自分の経験をつなぎます。

強みがまだ言葉になっていないなら、無理に面接回答を作らない

「そもそも、自分の強みが何なのか分からない」という場合は、いきなり面接用の回答を作らなくても構いません。40代の強みが分からない人へ｜転職で使える経験の見つけ方で、何度も任されてきたこと、比較的苦にならず続けてきたこと、自分が動いた結果何が起きたかを整理してから、面接で話す形へ変える方法もあります。

職務経歴書と面接で、違う人物にならないようにする

書類では「調整力が強み」と書いてあるのに、面接ではまったく別の強みを話していると、相手が迷うことがあります。もちろん質問によって別の経験を話しても構いません。ただ、職務経歴書、自己PR、面接の間で、自分の仕事の軸が大きくずれないようにします。

職務経歴書を暗記して話す必要はない

逆に、書類と同じ文章をそのまま覚える必要もありません。書類は読む文章です。面接は会話です。内容は同じでも、話し言葉に変わります。職務経歴書に「営業部門および製造部門との調整を通じて納期短縮を実現」と書いてあっても、面接なら「営業と製造で納期について意見が合わない案件がありまして、まず双方の条件を整理するところから始めました」という話し方でよいのです。

「強み→具体例→次でどう使う」で一度声に出してみる

面接前に、強みを一つ選びます。そして、私の強みは何か。その強みが出た仕事は何か。その経験を次の会社でどう使いたいか。この三つを話してみます。最初から完璧な回答にする必要はありません。一度声に出すと、説明が足りないところや、逆に長すぎるところが分かります。

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「あなた自身は何をしたのですか？」に答えられるようにする

40代の面接では、これまでの実績について、少し詳しく聞かれることがあります。「プロジェクトを成功させました」「売上を伸ばしました」「業務改善を行いました」と話したあと、「その中で、あなた自身は何をしたのですか？」と聞かれることがあります。ここは、かなり大切な質問です。

チームの成果と、自分の役割は分けて話す

仕事は一人で行うものばかりではありません。営業、製造、技術、管理部門、取引先、上司、部下。いろいろな人が関わります。だから、大きな成果ほど、チーム全体の成果であることがあります。

たとえば「プロジェクトで売上1億円を達成しました」という実績があったとしても、採用側が知りたいのは、その1億円の中で本人が何を担当したのかです。

「参加しました」から一段深くする

プロジェクトに参加した。それだけでは、本人の仕事はまだ分かりません。顧客との窓口だった。日程を管理した。製造部門との調整を担当した。問題が起きたとき原因を整理した。提案資料を作った。メンバーをまとめた。進捗を上司へ報告した。このように、実際の役割へ分けます。

「会社としてやったこと」と「自分がやったこと」を混ぜない

「会社として新しいシステムを導入しました」「部署として業務を改善しました」「チームで売上目標を達成しました」。どれも事実かもしれません。でも、そこから「あなた自身は何をしたのですか」と聞かれます。

そのとき、自分の行動へ戻します。情報を集めた。問題点を整理した。関係者へ説明した。試験運用をした。マニュアルを作った。利用者から意見を聞いた。ここが見えると、本人の経験になります。

採用側は「再現できそうな行動」を知りたい

面接で本人の役割を詳しく聞くのは、手柄を疑っているからとは限りません。採用したあと、この人はどんな動きをしてくれそうか。それを知りたいからです。

問題が起きたとき状況を整理する人なのか。まず関係者へ確認する人なのか。自分で案を作ってから相談する人なのか。周囲を巻き込みながら進める人なのか。本人の行動が見えると、入社後の姿を想像しやすくなります。

派手な実績がなくても、自分の役割が明確なら伝わる

毎月の集計方法を見直した。新人の教育方法を変えた。クレーム対応の流れを整理した。部署間の情報共有を改善した。一つ一つは会社全体を変えるような話ではないかもしれません。それでも、その中で何を問題だと感じ、何を考え、何をしたのか。そこが明確なら、仕事ぶりは伝わります。

「私が全部やりました」にもしない

チームの成果を、すべて自分の成果のように話す必要もありません。「チーム全体ではこの成果があり、私はその中で顧客調整と進捗管理を担当しました」と話す方が、むしろ分かりやすいことがあります。自分を小さく見せる必要はありません。でも、チームと自分の境界を正確に説明します。

深掘りされても説明できる経験を選ぶ

「なぜ、その方法を選んだのですか」「他に方法はなかったのですか」「一番難しかったのは何ですか」「周囲は反対しませんでしたか」「あなた自身の判断はどこでしたか」と聞かれても、自分が実際に経験した仕事なら答えられるはずです。

面接用のエピソードは、立派に見えるものより、自分の言葉で詳しく説明できるものを選ぶ方が安心です。

実績は「結論→状況→行動→結果」で短く話す

職務経歴書では、問題、行動、結果の順で整理しました。面接では、少し順番を変えると話しやすくなります。最初に結論を置き、そのあとに状況、行動、結果です。

最初に「何の話か」を伝える

「業務改善の経験はありますか」と聞かれたとき、いきなり背景から始めると話が長くなりやすくなります。まず「はい。月次集計業務を改善した経験があります」と答えます。これで、面接官はこれから業務改善の話が始まると分かります。

次に、状況を短く説明する

「当時は複数のExcelファイルへ同じ数字を手入力しており、毎月の集計に時間がかかっていました」。このくらいで問題の状況が分かります。必要以上に、会社の歴史や部署の事情まで説明する必要はありません。

「自分が何をしたか」を中心に話す

次に自分の行動です。「入力項目を整理し、関数を使って一部を自動集計できるひな型を作りました。また、他の担当者にも同じ方法で使ってもらえるよう、簡単な手順をまとめました」。ここが、面接で特に重要です。

最後に、結果を伝える

最後は、何が変わったかです。「その結果、毎月の集計時間が短くなり、担当者によるやり方の違いも減りました」。数字があるなら正確に説明できる範囲で加えます。数字がなくても、ミスが減った、確認しやすくなった、引き継ぎがしやすくなったという変化を話せます。

一つの回答を最初から完璧に話そうとしない

最初の回答だけで、すべてを言う必要はありません。「何時間くらい短縮したのですか」「他の人にも使われたのですか」「その改善は誰に提案したのですか」と追加で聞かれたら、さらに具体的に答えます。最初は、結論→状況→行動→結果で、話の骨格が分かる程度にします。

60秒くらいで話せる経験をいくつか作っておく

正確に60秒でなければならない、という意味ではありません。でも、一つの経験を1分前後で説明できるくらいにしておくと使いやすくなります。長くなれば、どこを削ればよいか分かります。短すぎれば、何が足りないか分かります。

面接官の反応を見て、説明量を変える

面接は、原稿を読む場ではありません。相手がうなずいている。さらに聞きたそうにしている。逆に、もう内容を理解している。そうした様子を見ながら説明量を変えます。「もう少し詳しくお話しすると……」と加えることもできます。話し終えたら、一度止まる。これも大切です。

答えを短くすることは、経験を小さくすることではない

40代には、説明したい経験がたくさんあります。だからこそ、全部話さないことも必要です。質問に関係のある部分を選びます。短く答えて、必要なら深く話す。これは経験を削ることではありません。相手が理解しやすい順番にすることです。

失敗・退職理由・苦労した経験は「他人のせい」で終わらせない

面接では、良い経験だけを聞かれるとは限りません。「これまで一番苦労した仕事は何ですか」「失敗した経験を教えてください」「なぜ転職しようと思ったのですか」「上司と意見が合わないとき、どうしますか」。こうした質問もあります。

40代まで働いていれば、うまくいかなかった経験もあると思います。そこで大切なのは、何も問題がなかった人に見せることではありません。問題が起きたとき、自分はどう動いたかを伝えることです。

退職理由で、会社への不満が出てくることはある

転職を考える理由には、上司との関係、評価制度、給与、仕事内容、異動、会社の将来、働く時間などへの不満が含まれることがあります。事実として、そうした理由があっても不思議ではありません。不満を無理に「すべて前向きな理由でした」と作り替える必要はないと思います。

ただし「相手が悪かった」で話を終わらせない

「上司が話を聞いてくれなかったので辞めます」だけでは、面接官は次の会社でも同じ問題が起きないか気になります。そこで、自分の行動を加えます。

「方針について認識が合わないことがありました。そのため、後半は口頭だけでなく、事前に要点を整理して確認するようにしました。ただ、今後希望する仕事との違いも大きくなってきたため、転職を考えるようになりました」というように、事実、自分の対応、それでも残った課題を分けます。

失敗経験では「失敗しました」で終わらせない

プロジェクトが遅れた。お客さまへの説明が十分ではなかった。部下への仕事の任せ方を間違えた。改善案が通らなかった。そうした経験を聞かれたら、まず事実を認めます。そのあと、なぜ起きたのか、どう対応したのか、次から何を変えたのかまで話します。

「自分にも改善できる点があった」と言えると話が変わる

すべて自分が悪かった、と言う必要はありません。会社側や相手側に原因があったこともあるでしょう。それでも、自分の側でもう少し早く相談できた、確認を増やせた、説明方法を変えられた、役割を明確にできたという点があるなら、そこも見ます。面接官は、完璧な人を探しているというより、問題が起きたときにどう考える人なのかを見ています。

苦手な上司や相手との経験も、対応の話に変える

「細かな確認を重視する上司だったため、最初は報告のタイミングが合わないことがありました。そこで、途中段階でも要点をまとめて報告するように変えました」とすれば、人間関係の愚痴ではなく、自分の対応の話になります。

部下育成で苦労した経験も使える

「教えても、なかなかできなかった」だけで終わると、部下批判に聞こえることがあります。そこで、最初は一度に説明しすぎていた、作業の理由まで説明するようにした、途中で確認する回数を増やした、相手によって教え方を変えた、というように自分が何を変えたかを話します。

「失敗しなかった人」より「失敗から変えた人」の方が説明しやすいこともある

40代まで働いてきて、一度も失敗していない。一度も人間関係で困っていない。一度も判断を誤っていない。という人は少ないと思います。大切なのは、過去をきれいにすることではありません。失敗した。困った。うまくいかなかった。そのあと、何を変えたか。ここまで話せれば、その経験には意味があります。

退職理由と志望理由は最後につなげる

退職理由だけを話して終わると、「今の会社が嫌だから転職する」という印象が強くなることがあります。そこで、次に何をしたいかへつなげます。

「現職では管理業務の比重が増えています。一方で、今後はこれまで培った顧客対応や業務改善の経験を、より現場に近い仕事で活かしたいと考えるようになりました」というように、今を離れる理由と次へ向かう理由をつなげます。

答えをきれいにしすぎなくていい

すべての回答を、前向きで、立派で、失敗のない話にしたくなることがあります。でも、40代までの仕事人生はそんなに単純ではないと思います。合わなかった仕事、苦手だった人、後悔した判断、もうやりたくない仕事。それもあります。大切なのは、それを隠すことではなく、その経験から何を理解し、次ではどうしたいのかまで話せることです。

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40代は「すぐ何を任せられるか」を面接でも伝える

40代の面接では、これまでの経験を説明したあと、もう一歩、相手に伝えたいことがあります。それは、その経験を入社後どんな仕事で使えるのか、ということです。採用する側は、過去の経歴だけを知りたいわけではありません。この人が入社したら、どんな仕事を任せられそうか。どこなら比較的早く力を発揮してもらえそうか。そこを考えています。

即戦力は「入社初日から全部できる人」ではない

40代の転職では「即戦力」という言葉をよく聞きます。でも、即戦力だからといって、新しい会社の商品、社内ルール、システム、人間関係まで初日から全部分かるわけではありません。会社が変われば覚えることはあります。

それでも、長く仕事をしてきた人には、問題が起きたらまず何を確認するか、誰へ相談するか、期限から逆算して何を先に進めるか、関係者へどう説明するか、自分で判断するところと上司へ確認するところをどう分けるか、といった仕事を進めるための基本的な力が身についていることがあります。

「何でもできます」より「ここなら経験を使えます」の方が伝わりやすい

40代になると、経験が多いぶん、「何でもできます」と言いたくなることがあります。でも、あまりに広く話すと、逆に何を任せればよいのか分かりにくくなることがあります。

「御社の商品知識については、入社後に学ぶ必要があると考えています。一方、顧客から要望を聞き、社内の関係部署と条件を調整する仕事は長く経験してきましたので、その部分では比較的早く力を発揮できると考えています」というように、できないことまでできるふりをせず、すでに持っている経験がどこで使えるのかを伝えます。

求人票にある仕事と、自分の経験をつなげる

面接前には求人票をもう一度見ます。「顧客折衝」「部署間調整」「業務改善」「進行管理」「新人育成」「トラブル対応」「品質管理」「数字管理」など、自分の経験と重なる部分を探します。職種の中身を補足して確認したい場合は、厚生労働省の職業情報提供サイト（job tag）を参考にする方法もあります。

「求人票に、関係部署との調整が多い仕事とありました。前職でも営業と製造の間に入り、納期や条件を調整することが多かったため、その経験は活かせると考えています」と話せば、応募先との関係が見えます。

過去の職種名ではなく「持っていける力」を見る

業界が変わる。会社の規模が変わる。職種が少し変わる。そんな場合でも、持っていける力があります。お客さまの要望を整理する。社内と条件を調整する。問題が起きたとき説明する。新人へ仕事を教える。仕事そのものを持っていくのではなく、仕事の中で使ってきた力を持っていく。面接では、この視点が役に立ちます。

経験があるからこそ「分からないことへの対応」も話せる

仕事では、新しい商品、新しい制度、初めてのお客さま、経験したことのないトラブルなど、知らないことにも出会います。経験のある人は、分からないまま進めず、必要な情報を集める、詳しい人へ聞く、過去の似た事例を探す、リスクを確認する、といった動きができます。

「分からないことがあったら、どうしますか」と聞かれたとき、「何でも自分で解決します」ではなく、「まず影響範囲を整理し、分からない点を明確にして、必要な人へ早めに確認します」と答える方が、仕事の進め方は見えます。

40代の経験には「任せた後の安心感」が含まれることがある

採用する側から見ると、即戦力性は専門知識だけではありません。仕事を任せたあと、問題が起きたら報告してくれるか。相手との条件が合わなければ勝手に進めず確認するか。納期が危なくなったら早めに知らせるか。必要な人を巻き込めるか。こうしたことも重要です。

長く仕事をしてきた人には、何度も失敗したり、困ったりした経験があります。その積み重ねから、「このまま進めると危ない」と気づけることもあります。それも経験の価値です。

年齢そのものより「何を任せられるか」で考える

転職活動をしていると、年齢が気になることがあります。若い人の方が採用されやすいのではないか。40代ではもう遅いのではないか。そう感じることもあると思います。

確かに、若い人を育てたい会社もあります。一方で、採用後、比較的早く仕事を任せたい会社もあります。難しい顧客を任せたい。業務改善をしてほしい。部署間を調整してほしい。経験の浅い社員を支えてほしい。そんな採用もあります。だから面接では、年齢を弁解するより、自分には何を任せられるのかを伝える方に力を使います。

「若さに勝つ」のではなく「経験を使う」

40代の転職を、若い人との競争だけで考えなくてもよいと思います。若い人には、これから学び、成長していく魅力があります。40代には、失敗、調整、問題対応、判断、顧客との関係、後輩との仕事など、これまで経験してきたものがあります。どちらが上という話ではありません。持っているものが違います。

面接では、若い人のように見せるのではなく、自分が積み上げてきた経験を応募先でどう使えるかを話します。

「入社したら何をしたいですか」に、経験をつなげる

「まず御社の商品や業務の流れを理解したうえで、これまで経験してきた顧客対応や部署間調整を活かし、案件を円滑に進められるようになりたいと考えています」というように、学ぶ部分と使える部分を分けます。これなら現実的な答えになります。

面接は「答えを暗記する」のではなく、自分の経験を説明できるようにする

面接前になると、自己PR、志望動機、退職理由、強み、弱み、失敗経験、将来像など、よく聞かれる質問と回答を準備する人も多いと思います。準備すること自体は、とても大切です。でも、完成した文章を一字一句覚えようとすると、かえって話しにくくなることがあります。

質問は、練習した文章と同じ形では来ない

準備していた質問が「あなたの強みは何ですか」でも、実際には「周囲から、どんな仕事をよく頼まれますか」と聞かれるかもしれません。「一番成果を出した仕事は何ですか」ではなく、「あなたらしさが出た仕事を一つ教えてください」と聞かれることもあります。文章を丸暗記していると、質問の言い方が変わっただけで使えなくなることがあります。

覚えるのは「文章」ではなく「経験の材料」

面接前に準備したいのは、完成した回答文だけではありません。自分の強みが出た経験、業務を改善した経験、難しいお客さまへ対応した経験、部署間で調整した経験、失敗した経験、失敗から立て直した経験、人を教えたり支えたりした経験、応募先でも使えそうな経験などを用意します。

話せる材料そのものが足りないと感じる場合は、40代で転職活動を始める前に｜これまでの経験を棚卸しする7つの視点へ戻り、何があったのか、自分は何をしたのか、結果はどうなったのか、何を学んだのかを整理する方法もあります。

一つの経験を、違う質問にも使える

たとえば、営業と製造の間で難しい納期調整をした経験があるとします。この一つの経験から、「あなたの強みは？」なら調整力、「苦労した経験は？」なら双方の条件が合わなかったこと、「問題解決の経験は？」なら代替案を整理したこと、「周囲を巻き込んだ経験は？」なら営業と製造を集めたこと、「入社後に活かせる経験は？」なら関係者調整、と切り口を変えられます。

質問ごとに別々の模範回答を覚える必要はありません。自分の経験を理解していれば、質問に合わせて切り口を変えられます。

メモは「文章」ではなく「見出し」くらいでいい

面接練習では、回答全文を書いて、それを読む方法もあります。でも、慣れてきたら、「調整力／短納期案件／営業と製造／条件整理／代替案／納期決定／次でも活かす」というような短いメモにしてみます。これを見ながら、自分の言葉で話します。毎回少し言い方が変わっても構いません。その方が、本番でも会話になりやすくなります。

一人で声に出すだけでも違う

頭の中ではきれいに説明できているつもりでも、実際に声に出すと、長い。同じ言葉を何度も使う。結論がなかなか出てこない。ということがあります。だから、一度、声に出してみます。録音して聞いてもよいでしょう。話し方の癖を細かく直すことが目的ではありません。自分の経験を、相手が追える順番で話せているかを確認します。

誰かに質問してもらうと「想定外」に慣れられる

可能なら、家族、知人、仕事を知っている人、キャリア相談の相手などに質問してもらう方法もあります。質問する人は、面接の専門家でなくても構いません。「それは、あなたが決めたの？」「どうしてそうしたの？」「結果はどうだったの？」と聞いてもらうだけでも、自分の説明が足りないところに気づけます。

話しにくい経験ほど、一度言葉にしておく

退職理由、失敗、人間関係、うまくいかなかった異動。こうした経験は、本番で初めて話そうとすると、言葉が強くなったり、必要以上に長くなったりすることがあります。だから、何が起きた、自分はどうした、何を学んだ、次はどうしたい、の4点まで一度整理しておきます。

模範回答より「自分ならどう答えるか」を優先する

面接対策の記事や動画には、よくできた回答例があります。参考にするのはよいと思います。でも、その人の経歴と自分の経歴は違います。借りた言葉は、深掘りされると説明しにくくなることがあります。少しくらい不器用でも、自分が実際に経験したことを自分の言葉で話せる方が、話に一貫性が出ます。

第三者との対話は「正解を教えてもらうため」だけではない

自分の経験を一人で整理していると、何が普通で、何が特徴なのか分からなくなることがあります。そこで第三者へ話してみます。「それは、なぜあなたに任されたのですか」「そのとき何を判断したのですか」「他の人も同じことをしていたのですか」と質問される。その質問によって、自分では当たり前だと思っていた経験が、面接で話せる材料になることがあります。

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面接で全部話し切ろうとしなくていい

面接が終わったあと、「あの経験も話せばよかった」「もっと説明できた」と思うことがあります。でも、限られた時間の中で、自分の経験を全部話すことはできません。相手が知りたい質問に答える。その中で、自分の仕事ぶりが伝わる経験を出す。それで十分です。

分からない質問には、少し考えてから答えてもいい

予想していなかった質問が来て、すぐに答えが出ないことがあります。そんなとき、慌てて話し始めなくても構いません。「少し考えてもよろしいでしょうか」と一度考え、自分の経験の中から近いものを探します。数秒考えることより、関係のない話を長く続ける方が、相手には分かりにくくなります。

面接は「評価されるだけの場」ではない

面接では会社が応募者を見る。それは確かです。でも、応募者も会社を見る場です。どんな仕事を任せようとしているのか。上司になる人は、どんな考え方をするのか。何を期待されているのか。自分の経験が本当に活かせそうか。質問へ答えながら、自分も確かめます。

面接で志望動機を聞かれたときも、会社を大きくほめるより、「なぜこの仕事に応募したのか」「自分のどの経験がつながるのか」「入社後どう活かしたいのか」を整理しておくと、書類と面接の軸をそろえやすくなります。

面接を受けた結果「今の会社に残る」でもいい

転職活動をして、職務経歴書を書き、面接も受けた。その結果、今の会社の良さに気づくこともあります。転職をしないという結論になっても構いません。まだ最終判断に迷う場合は、40代で転職するか迷ったら｜今の会社に残るか、転職するかを考える7つの視点も参考にできます。面接まで進んだからといって、必ず転職しなければならないわけではありません。

40代の面接は、若く見せる場でも、立派に見せる場でもない

40代だから、経験豊富に見せなければ。管理職らしく話さなければ。自信満々に答えなければ。そう考える必要はありません。40代の面接で伝えたいのは、何年働いたかだけではありません。どんな仕事を経験したのか。そのとき何を考えたのか。どう動いたのか。何を学んだのか。そして、その経験を次の会社でどう使えるのかです。

自分の経験を、自分の言葉で話せればいい

流暢でなくても構いません。少し考えながらでも構いません。大切なのは、実際にしてきた仕事を、相手が理解できるように話すことです。書類に書いた文章を完璧に暗記する必要はありません。模範回答と、まったく同じ言葉を使う必要もありません。

面接対策は、答えを覚えることではなく、自分の経験を説明できる状態にすること。

まずは、職務経歴書に書いた経験を一つ選んでみてください。そして、声に出して1分くらいで話してみます。何があったのか。自分は何をしたのか。何が変わったのか。その経験を、次の仕事でどう使いたいのか。そこまで話せれば、面接で伝えるための土台はもうできています。

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